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Das Internet Message Access Protocol
(IMAP4) |
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(IMAP4) steht
allen Spinnes-netz.de Mitgliedern
kostenlos zur Verfügung. Via
IMAP können Sie mit einem Programm
Ihrer Wahl in Echtzeit auf Ihr
Postfach zugreifen, sämtliche
Aktionen (E-Mail löschen,
verschieben etc.) werden dabei
direkt auf dem Server ausgeführt. |
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IMAP ist ein textbasiertes Protokoll zum Zugriff
auf E-Mails, die sich auf einem Mailserver befinden. Ein Mail-Client stellt
Anfragen an den Server nur nach aktuell benötigten Informationen. Möchte ein
Nutzer z. B. den Inhalt eines Ordners sehen, holt sich der Client eine aktuelle
Nachrichtenliste des betreffenden Ordners vom Server. Soll der Inhalt einer Mail
angezeigt werden, wird dieser vom Server geladen. Da alle Daten weiterhin auf
dem Server verbleiben, zeigen – auch bei der Benutzung von mehreren Clients –
alle den gleichen, aktuellen Datenbestand einer Mailbox an. Zudem wird eine
lokale Speicherung der Daten unnötig und erweiterte Möglichkeiten wie das
Durchsuchen von Mails werden serverseitig durchgeführt. |
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Flexibel mit virtuellen Festplatte
und Ihrem Email Account! |
| In
Ihren Spinnes-netz.de
Email Account
ist eine Online-Festplatte
integriert. Auf dieser kann man
eigene Dokumente, Bilddateien oder
andere Daten speichern. So kann man
seinen email account dafür nutzen,
um Dateien mit seinen Freunden zu
teilen. Stellen Sie sich vor, Sie
säßen mit Ihren Freunden zusammen
und plötzlich kommen Sie auf die
Idee, Ihre letzten Urlaubsfotos
zeigen zu wollen. Sie müssen sich
nur in Ihren email account einloggen
und schon haben Sie Zugriff auf die
Fotodateien. Ebenso können Sie Ihren
email account nutzen, um
Geschäftsfreunden wichtige Dateien
zukommen zu lassen. |
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Egal, wo man sich befindet, kann man
auf die auf der Online-Festplatte
gespeicherten Dateien und Dokumente
zurückgreifen. Durch den Login in
den email account kann man auf sein
Postfach und somit auf die
Online-Festplatte zugreifen.
Weltweit hat man so seine Daten
immer und überall durch seinen
Email Account
dabei, egal ob man sich gerade auf
einer Urlaubsreise oder bei einem
geschäftlichen Termin befindet. Wenn
man nur irgendwie Zugriff auf einen
Computer hat, kann man sich zu jeder
Tageszeit in den email account
einloggen. |
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Wenn man seinen Email Account
umfassend als virtuelle Festplatte
nutzt, kann man viel Platz auf der
eigenen Festplatte zu Hause
einsparen. Dadurch kann man auch die
Kosten um ein Vielfaches senken. Bis
zu einer gewissen Grenze kann man
den Online-Festplattenspeicher im
email account sogar gratis nutzen,
sodass keine zusätzlichen Kosten
anfallen. |
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Dabei ist die Bedienung einer
Online-Festplatte über einen email
account denkbar einfach. So wie man
es auch von seinem Windows Explorer
kennt, kann man Dateien durch Drag &
Drop leicht in den
Email Account
kopieren und auf der virtuellen
Festplatte ablegen. So kann jeder
die Vorteile einer Online-Festplatte
nutzen. Man muss lediglich wissen,
wie man seinen email account
bedienen muss.Dabei garantiert ein
professioneller Email Account eine
hervorragende Datensicherheit, so
dass keine der gespeicherten Daten
verloren gehen können. |
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Was ist Webmail und welche Vorteile
habe ich damit? |
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Webmail ist ein Internetdienst, mit
dem man seine E-Mails über einen
Internetbrowser verwalten kann, egal
wo man sich befindet. Der Benutzer
muss dazu lediglich die URL des
Webmail Dienstes im Browser
aufrufen, wodurch eine
Datenverbindung zwischen dem
Computerund dem Server von
Webmail
errichtet wird.
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Auf der Übersichtsseite der Webmail
Oberfläche hat man Übersichtlich und
geordnet alle wichtigen
Informationen auf einen Punkt
zusammen gefasst. Man kann sofort
erkennen, ob man neue E-Mails
erhalten hat oder ob in Kürze
wichtige Termine anstehen. So kann
man viel Zeit einsparen, die man
sonst mit der Suche nach
Informationen verbracht hat. |
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Webmail Funktionen bieten natürlich
auch viele normale E-Mail-Programme.
Allerdings hat man mit
Webmail den Vorteil, dass
man immer und überall auf seine
E-Mails zugreifen kann. Egal ob man
sich auf einer geschäftlichen Reise
befindet oder man privat unterwegs
ist, man benötigt lediglich einen
Computer oder ein Notebook mit
Internetzugang und schon kann man
sich in seinen
Webmail
Account einloggen und auf seine
Emails, Aufgaben und Termine
zugreifen. |
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Mittlerweile ist es sogar häufig
möglich, über ein Handy via UMTS
Webmail aufzurufen (z.b: auch bei
Spinnes-netz.de
Link).
Dadurch kann man seine Flexibilität
enorm steigern und man ist
unabhängig von der Verfügbarkeit
eines Computers. |
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Autoresponder |
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Ein Autoresponder ist dafür da, um
an einer Email Adresse ankommende
E-Mails automatisch zu beantworten (Autoreply).
Man kann einen Autoresponder
verwenden, um die eigene email
adresse zu verwalten, wenn man
gerade in Urlaub oder nicht anwesend
ist. Man kann ihn dann auch als
Abwesenheitsassistenten bezeichnen.
So kann es nicht passieren, dass an
der email adresse wichtige
Nachrichten ankommen, die nicht
beantwortet werden. |
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Auch geschäftlich ist ein
Autoresponder von großem Nutzen.
Wenn man eine spezielle email
adresse für den Eingang von
Bestellungen oder Aufträgen
eingerichtet hat, kann man ihn
nutzen, um eine automatische
Bestell- oder Auftragsbestätigung zu
versenden. So muss der Kunde nicht
lange auf seine Antwort warten.Auch
die automatische Beantwortung von
Anfragen, die bei der email adresse
ankommen, ist mit einem
Autoresponder möglich. Entweder
verschickt man eine Mitteilung an
die email adresse des Interessenten,
die eine baldige Kontaktaufnahme
verspricht oder aber die Nachricht
enthält die Antworten auf die am
meisten gestellten Fragen. |
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Aufgabenverwaltung - Online |
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Webmail Dienste haben heutzutage
häufig eine praktische
Aufgabenverwaltung integriert. Man
kann darin alle anstehenden und
zukünftigen Aufgaben erfassen und
leicht koordinieren. In webmail
integriert ist eine Übersicht über
die Aufgaben, die man dann in die
Detailansicht der einzelnen Aufgaben
aufsplitten kann. |
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Man hat die Möglichkeit, die
Datensätze nach bestimmten Kriterien
zu sortieren bzw. zu gruppieren.
Webmail stellt hier verschiedene
Möglichkeiten zur Verfügung. So kann
man die Aufgaben beispielsweise nach
dem Fälligkeitsdatum oder nach der
Prioritätsstufe anordnen. |
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Wenn
man sich an seinem Webmail Account
anmeldet, so erscheint als erstes
eine aufschlussreiche Übersicht über
alle Aufgaben in Tabellenform. Sogar
Informationen über erledigte
Aufgaben kann man erhalten, sofern
man diese noch nicht gelöscht hat.
Webmail bietet dann die Möglichkeit,
die tabellarische Ansicht zu
verlassen und in die Einzelansicht
einer Aufgabe zu wechseln. Hier
erfährt man von webmail
Informationen über die genauen
Details der Aufgabe wie z. B. den
Gegenstand der Aufgabe, das
Fälligkeitsdatum oder die
ausführende Stelle. |
